Special-/chefkonsulent til PMO, programstyring og transformation i IT29

29 kommuner i hovedstadsområdet går sammen om at etablere en ny fælles it-driftsorganisation. Vi søger en struktureret og ambitiøs PMO-profil, der vil være med til at sikre overblik og fremdrift i et af de største og mest spændende fælleskommunale it-programmer i nyere tid.

Vær med til at bygge noget nyt

Som vores stærke PMO-specialist bliver du den, der holder sammen på programmets struktur og fremdrift. Du får et tæt samarbejde med programchefen og projektlederne og sammen opbygger vi den samlede programplan med milepæle og afhængigheder. Det er dig, der derefter og løbende sikrer, at vi altid har en samlet og opdateret risiko- og aktionslog for det samlede program og du holder styr på milepæle og store leverancer. Programmet er pt. i design- og opstartsfasen, hvilket giver dig en sjælden mulighed for at være med til at etablere programmets styringsmodel og PMO fra bunden.

Du sætter en ære i, at vi leverer høj kvalitet i styringsmateriale og statusrapportering til styregruppen og skaber et solidt beslutningsgrundlag for programmets ledelse. Du arbejder tæt sammen med programchefen og bliver hendes faste støtte i dagligdagen og ift. at omsætte beslutninger til konkret styring og opfølgning.

IT29 er et omfattende transformationsprogram, hvor 29 kommuner skal samles om en ny fælles organisation, nye samarbejdsformer og nye arbejdsgange. Derfor bliver du også en vigtig medspiller i den samlede transformationsproces. Udover klassiske PMO-discipliner, håber vi derfor også på, at du har interesse i forandringsprocesser og kommunikation, der hjælper kommunerne sikkert gennem forandringen.

Det er en udførende og producerende rolle. Du producerer statusrapporter og styringsmateriale, og samtidig er du med helt tæt på de beslutninger, der former den nye organisation. Hvis du har ambitionerne og lysten, vil der være gode muligheder for at få ansvar for at drive egne projekter eller delprojekter i takt med programmets udvikling.

Hvem er du?

Du har lyst til en helt central rolle i en stærk og ambitiøs programorganisation, hvor vi har fokus på samarbejde og vidensdeling. Du er struktureret, grundig og god til at skabe overblik i komplekse sammenhænge. Du har en naturlig sans for systematik og opfølgning, og du kan holde mange tråde samlet uden at miste detaljen. Du er stærk skriftlig og kan formidle klart og præcist til både fagfolk og ledelse.

Vi forestiller os, at du har:

• En relevant akademisk uddannelse og solid erfaring med PMO, programstyring eller projektkoordinering i komplekse organisationer
• Erfaring med planlægning, milepælsstyring, risiko- og afhængighedsstyring
• God forståelse for kommunale processer og gerne erfaring fra en politisk styret organisation
• Erfaring med koordinering på tværs af mange interessenter og parallelle projektspor
• Stærke skriftlige kompetencer og erfaring med ledelses- og styregrupperapportering
• Erfaring med relevante styringsværktøjer og gerne PRINCE2, MSP eller tilsvarende
• Interesse for – og gerne erfaring med – forandringsledelse, transformation og kommunikation i større programmer eller organisationer
• En udførende tilgang, hvor du trives med selv at producere det konkrete styringsmateriale og holde styr på detaljerne

Vi tilbyder:

• En nøglerolle i et af Danmarks største og mest spændende fælleskommunale it-programmer
• Mulighed for at opbygge programmets PMO og styringsmodel helt fra begyndelsen samt sparre og understøtte projektledere, som primært vil være indlånte ressourcer fra de deltagende kommuner
• Mulighed for evt. at få ansvar for egne projekter og/eller delprojekter
• Et tæt samarbejde med en fagligt stærk og engageret programchef og en engageret kreds af kommunaldirektører og it-chefer – med sparring, ansvar og mulighed for at udvikle dine kompetencer
• En arbejdsplads med fleksible arbejdsformer, mulighed for hjemmearbejde og frihed under ansvar
• Fast ansættelse i Frederiksberg Kommune med flytning til IT29-selskabet, når det er oprettet

Om os

IT29 er navnet på det kommende fælleskommunale samarbejde mellem 29 kommuner i Region Hovedstaden (ekskl. Københavns Kommune og inkl. Solrød Kommune). Samarbejdet er forankret i en styregruppe med dobbeltformandskab ved kommunaldirektør Nina Eg Hansen (Frederiksberg) og kommunaldirektør Kåre Svarre Jakobsen (Ishøj). Styregruppen består af repræsentanter fra seks kommunegrupperinger: 5K, DSD, ITF, NDS, Helsingør og Bornholm.

Du bliver ansat i Frederiksberg Kommune til at begynde med, men indgår ikke i kommunens egen organisation. Du bliver en del af IT29's programsekretariat under programchef Trine Sandfuss, som har opstart 1. september. Dit daglige virke er på tværs af alle 29 kommuner, og du flytter med over i det nyetablerede IT29-selskab, når det er oprettet.

Praktiske oplysninger

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen besættes som chefkonsulent eller specialkonsulent afhængigt af dine kvalifikationer.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse hurtigst muligt eller 1. november 2026.

Arbejdssted er Frederiksberg Rådhus, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg, til at begynde med.

Der vil være mødeaktivitet i de 29 kommuner på tværs af hovedstadsområdet. Der er mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdsformer.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 36-38 i september.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte:

IT-arkitekturchef i Frederiksberg Kommune, Bo Østerkjerhuus, tlf. 28 98 26 66

IT-chef i Ishøj Kommune og interim programleder, Christian Koerner, tlf. 23 70 03 27

Send din ansøgning

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen “Send ansøgning” og udfylde den formular, som kommer frem. Vedhæft gerne ansøgning, CV og relevante bilag.

Ansøgningsfrist er mandag d. 31. august.

Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.